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  • 秘書室

     

    秘書室掌理文書、事務、出納、檔案等事宜。分設四股,其職掌如下:
    股(組)別業務職掌
    文書股 (一)公文書之總收文及分文。
    (二)郵件處理、登錄、交換及統計。
    (三)文稿之收派繕、校對、用印、發文、付郵及移送歸檔。
    (四)印信典守。
    (五)各單位公文收發作業之聯繫及督促。
    (六)密件分文、檢舉人資料彌封及密件資料管制。
    事務股 (一)土地及建築物之產權登記、維修及管理。
    (二)財產之接管、維護、報廢及變賣。
    (三)辦公廳舍、首長宿舍之修繕維護。
    (四)各種辦公用品、器材之購置、核發及保管。
    (五)司機、技工、工友之僱免及管理。
    (六)車輛之調派、管理及汰購。
    (七)油料、水電、電話及辦公環境衛生之管理。
    (八)各項事務費用之支付、報銷。
    (九)各會議場所之管理。
    (十)防護團之組訓事宜。
    (十一)辦理各項採購作業。
    (十二)辦公環境之維護。
    出納股 (一)薪資及各項補助費發放。
    (二)法院扣款。
    (三)擔保品之收受、保管及退還。
    (四)各項專戶之收支及記帳。
    (五)所得稅扣繳及扣繳憑單申報。
    (六)完成付款憑單之送件、領回支票之轉發及檢舉獎金之核銷作業。
    (七)零用金核銷及保管。
    檔案股 (一)歸檔文稿之點收、立案、編目、保管。
    (二)檔案清查、銷毀、移轉等作業。
    (三)檔案文稿之檢調及安全維護。
    (四)檔案管理工作計畫之擬定、督促及執行。
    (五)分局、稽徵所檔案管理作業規劃與督導。
    (六)檔案目錄彙送。

  • 更新日期:106-10-06


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